Datenschutzerklärung

Stand: 21. September 2026. Diese Erklärung beschreibt, wie aware-horizon personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie aware-horizon.space besuchen oder Kontakt aufnehmen.

Sie gilt für alle unter dieser Domain erreichbaren redaktionellen Seiten sowie für das Kontaktformular und richtet sich an Besucherinnen und Besucher mit Wohnsitz oder Aufenthalt in Deutschland und der übrigen Europäischen Union. Die Erklärung wird im Rahmen des redaktionellen Prüfzyklus regelmäßig überprüft und bei rechtlichen oder technischen Änderungen aktualisiert. Frühere Fassungen werden durch die jeweils aktuelle ersetzt und nicht gesondert archiviert; Rückfragen zu einer früheren Fassung beantwortet die Redaktion über die unten genannten Kontaktwege. Diese Erklärung ist bewusst in allgemein verständlicher Sprache gehalten, ohne dabei auf die nach der DSGVO erforderlichen Angaben zu verzichten.

1. Verantwortlicher und Geltungsbereich

Verantwortlicher ist aware-horizon, Goethestraße 23, 20095 Hamburg, Deutschland, Telefon +49 (40) 7235 8190. Eine gesonderte Datenschutzbeauftragte oder ein gesonderter Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt; Datenschutzanfragen bearbeitet die verantwortliche Person unter dieser Anschrift und über das Kontaktformular. Sofern sich eine gesetzliche Benennungspflicht ergibt, wird die zuständige Person hier mit Name und Kontaktweg ergänzt. Die Erklärung gilt für alle redaktionellen Seiten, Formulare und technisch notwendigen Dienste dieser Website. Sie gilt nicht für externe Seiten, die über Links erreichbar sind. Dort sind die jeweiligen Betreiber verantwortlich.

Als Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO entscheidet aware-horizon über Zweck und Mittel der Verarbeitung der auf dieser Website erhobenen personenbezogenen Daten. Da der Betrieb als redaktionelles Einzelunternehmen ohne gesonderte Datenschutzabteilung organisiert ist, werden Anfragen zum Datenschutz unmittelbar von der Redaktionsleitung bearbeitet. Ein Datenschutzbeauftragter ist nach Art. 37 DSGVO derzeit nicht zu bestellen, da weder eine umfangreiche systematische Überwachung noch eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten als Kerntätigkeit erfolgt; sollte sich dies durch eine Erweiterung des Angebots ändern, wird diese Erklärung entsprechend ergänzt. Für verlinkte externe Seiten, etwa Behördenportale oder Fachverbände, ist stets die jeweils dort veröffentlichte Datenschutzerklärung des Betreibers maßgeblich.

2. Besuch der Website

Beim Aufruf können technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden, etwa IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource und Browsertyp. Die Verarbeitung dient der sicheren Auslieferung und Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Serverprotokolle werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern kein Sicherheitsvorfall eine längere Sicherung erfordert.

Zu den technisch erforderlichen Verbindungsdaten zählen im Einzelnen die anfragende IP-Adresse in gekürzter oder vollständiger Form je nach Hosting-Konfiguration, das Datum und die Uhrzeit der Anfrage, die übertragene Datenmenge, die Herkunftsseite (Referrer), sowie Typ und Version des verwendeten Browsers und Betriebssystems. Diese Daten werden ausschließlich zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs der Website, zur Auslastungssteuerung des Hosting-Systems und zur Aufklärung im Fall eines konkreten Sicherheitsvorfalls, etwa eines Angriffsversuchs, ausgewertet. Ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO besteht insoweit an der technischen Betriebssicherheit und Stabilität der Website; eine darüberhinausgehende Auswertung zu Werbe- oder Profilbildungszwecken findet nicht statt. Liegt ein konkreter Anhaltspunkt für einen Sicherheitsvorfall vor, kann die Speicherdauer der betroffenen Protokolldaten ausnahmsweise über 14 Tage hinaus verlängert werden, bis der Vorfall aufgeklärt ist.

3. Kontaktformular

Wenn Sie das Formular nutzen, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Thema und Nachricht. Diese Angaben verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO, abhängig vom Inhalt. Anfragen werden nach Abschluss grundsätzlich innerhalb von sechs Monaten gelöscht, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder ein berechtigtes Nachweisinteresse entgegenstehen.

Die Angabe von Name und E-Mail-Adresse ist erforderlich, damit eine Antwort auf die jeweilige Anfrage überhaupt zugestellt werden kann; ohne diese Angaben kann das Formular nicht sinnvoll genutzt werden. Das Feld „Thema“ dient ausschließlich der internen Zuordnung an die zuständige Bearbeitung, etwa Presseanfragen, Korrekturhinweise oder Kooperationsanfragen, und wird nicht zu weiteren Zwecken ausgewertet. Betrifft die Anfrage die Anbahnung einer vertragsähnlichen Zusammenarbeit, etwa eine Kooperationsanfrage nach der Werbe- und Transparenzseite, stützt sich die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei allgemeinen redaktionellen Anfragen auf das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer geordneten Bearbeitung eingehender Nachrichten. Nach Abschluss der Bearbeitung werden die Angaben grundsätzlich nach sechs Monaten gelöscht; bestand im Rahmen der Anfrage ein rechtlich relevanter Vorgang, etwa eine geltend gemachte Rechtsverletzung, kann eine Aufbewahrung bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist von bis zu drei Jahren erforderlich sein.

4. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Daten nur mit Einwilligung, zur Vertragserfüllung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder aufgrund berechtigter Interessen. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Wir dokumentieren wesentliche Einwilligungen und Widerrufe.

Welche Rechtsgrundlage im Einzelfall greift, hängt von der jeweiligen Verarbeitung ab: Für das technisch notwendige Cookie gilt § 25 Abs. 2 TTDSG, für die Serverprotokollierung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, für das Kontaktformular je nach Inhalt Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO und für etwaige künftige, ausdrücklich zustimmungspflichtige Dienste Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TTDSG. Ein Widerruf einer Einwilligung kann formlos per E-Mail über das Kontaktformular oder schriftlich an die im Impressum genannte Anschrift erfolgen und wird in der Regel innerhalb von fünf Werktagen technisch umgesetzt. Die Dokumentation von Einwilligungen und deren Widerruf erfolgt in einfacher Textform, etwa durch Speicherung des Zeitpunkts und des Inhalts der jeweiligen Erklärung, um die Nachweispflicht nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO zu erfüllen. Ohne eine der genannten Rechtsgrundlagen findet keine Verarbeitung personenbezogener Daten statt.

5. Cookies

Diese Website verwendet ein technisch notwendiges Cookie namens cookieChoice, das ausschließlich die getroffene Auswahl zum Cookie-Hinweis speichert und keine weiteren personenbezogenen Angaben enthält. Es wird auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TTDSG ohne gesonderte Einwilligung gesetzt und mit einer Speicherdauer von höchstens zwölf Monaten auf dem Endgerät abgelegt. Weiterführende Einzelheiten zu Zweck, Laufzeit und Kontrolle dieses und etwaiger künftiger Cookies enthält die separate Cookie-Richtlinie dieser Website.

Über das technisch notwendige Cookie hinaus setzt aware-horizon derzeit keine Analyse-, Marketing- oder Personalisierungs-Cookies ein; es findet insbesondere keine Erstellung von Nutzungsprofilen zu Werbezwecken statt. Sollte künftig ein optionaler Dienst mit Einwilligungspflicht ergänzt werden, etwa ein reichweitenbezogenes Messverfahren, wird die Einwilligung vorab über einen entsprechend erweiterten Cookie-Hinweis eingeholt und diese Erklärung sowie die Cookie-Richtlinie werden vor Aktivierung des Dienstes aktualisiert. Bereits erteilte oder verweigerte Cookie-Entscheidungen können jederzeit über die Browsereinstellungen zurückgesetzt werden, woraufhin der Hinweis erneut angezeigt wird. Die Nutzung der Website ist unabhängig von der getroffenen Cookie-Entscheidung in vollem Umfang möglich.

6. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten werden nur an Empfänger weitergegeben, soweit dies zur Bereitstellung der Website oder zur Bearbeitung einer Anfrage erforderlich ist. Für den technischen Betrieb der Website wird ein Hosting-Unternehmen mit Sitz innerhalb der Europäischen Union als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO eingesetzt, mit dem ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen wurde. Für den Versand von Antworten auf Kontaktanfragen wird ein E-Mail-Dienstleister genutzt, der ebenfalls vertraglich auf die Vorgaben der DSGVO verpflichtet ist.

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO stellt sicher, dass eingesetzte Dienstleister personenbezogene Daten ausschließlich nach unserer Weisung, für die vereinbarten Zwecke und unter Beachtung angemessener technischer und organisatorischer Schutzmaßnahmen verarbeiten. Über die genannten Hosting- und E-Mail-Dienstleister hinaus werden keine weiteren Empfänger, etwa Werbenetzwerke oder Analysedienste, mit personenbezogenen Daten von Besucherinnen und Besuchern versorgt. Eine Übermittlung an Behörden erfolgt ausschließlich, soweit hierzu eine gesetzliche Verpflichtung besteht, etwa im Rahmen eines behördlichen Auskunftsersuchens nach vorheriger rechtlicher Prüfung. Eine Liste der aktuell eingesetzten Auftragsverarbeiter mit Namen und Sitz kann über das Kontaktformular angefragt werden.

7. Internationale Datenübermittlung

Die im Rahmen dieser Website eingesetzten Dienstleister sind, soweit derzeit bekannt, innerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums ansässig, sodass in der Regel kein Drittlandtransfer im Sinne von Art. 44 ff. DSGVO stattfindet. Sollte künftig ein Dienstleister mit Sitz außerhalb der EU beziehungsweise des EWR eingebunden werden, erfolgt dies nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt ist.

Ein angemessenes Datenschutzniveau kann sich dabei entweder aus einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO oder aus geeigneten Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO in Verbindung mit ergänzenden technischen und organisatorischen Maßnahmen ergeben. In einem solchen Fall würde diese Erklärung um Angaben zum konkreten Dienstleister, dessen Sitzland und der eingesetzten Übermittlungsgrundlage ergänzt, bevor der jeweilige Dienst aktiviert wird. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder ohne ein solches Schutzniveau findet nicht statt. Betroffene Personen können jederzeit über das Kontaktformular Auskunft darüber verlangen, ob und in welchem Umfang eine internationale Übermittlung im Einzelfall stattfindet.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu: Auskunft nach Art. 15 DSGVO, Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, Löschung nach Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO sowie Widerspruch gegen eine auf berechtigten Interessen beruhende Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO. Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht über das Kontaktformular oder postalisch an die im Impressum genannte Anschrift.

Ein Auskunftsersuchen nach Art. 15 DSGVO wird in der Regel innerhalb eines Monats nach Eingang beantwortet; bei komplexeren Anfragen kann diese Frist um weitere zwei Monate verlängert werden, worüber wir innerhalb der ersten Monatsfrist informieren. Ein Löschungsersuchen wird geprüft und umgesetzt, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht, etwa aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen, oder ein überwiegendes berechtigtes Interesse entgegensteht; in diesem Fall wird die Verarbeitung stattdessen eingeschränkt. Zur zweifelsfreien Identifizierung kann bei Auskunfts- oder Löschungsersuchen ergänzend um die Angabe der bei der ursprünglichen Anfrage verwendeten Kontaktdaten gebeten werden, um eine missbräuchliche Anfrage durch Dritte auszuschließen. Ein erteilter Widerspruch nach Art. 21 DSGVO führt dazu, dass die betroffene Verarbeitung eingestellt wird, sofern nicht zwingende schutzwürdige Gründe nachgewiesen werden können, die die Interessen der betroffenen Person überwiegen.

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen nach Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für aware-horizon mit Sitz in Hamburg ist dies der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Vor Einlegung einer Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde empfehlen wir, zunächst Kontakt mit der Redaktion aufzunehmen, damit ein Anliegen möglichst unmittelbar geklärt werden kann; dies ist jedoch keine Voraussetzung für die Ausübung des Beschwerderechts. Die Aufsichtsbehörde prüft eine Beschwerde nach eigenem Ermessen und eigenen Verfahrensregeln, auf deren Dauer aware-horizon keinen Einfluss hat. Betroffene Personen außerhalb Hamburgs können sich alternativ auch an die für ihren Wohnort zuständige Landesdatenschutzbehörde wenden, sofern der jeweilige Sachverhalt einen Bezug zu deren Zuständigkeitsbereich aufweist. Kontaktdaten der zuständigen Aufsichtsbehörden sind über die Website der Konferenz der unabhängigen Datenschutzaufsichtsbehörden des Bundes und der Länder öffentlich zugänglich.

10. Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Änderungen der Verarbeitungstätigkeiten, der eingesetzten Dienstleister oder der Rechtslage aktualisiert. Der oben genannte Stand kennzeichnet die zuletzt geprüfte und veröffentlichte Fassung.

Wesentliche Änderungen, etwa die Einbindung eines neuen Auftragsverarbeiters oder eines einwilligungspflichtigen Dienstes, werden nicht rückwirkend, sondern erst ab dem neuen Veröffentlichungsdatum wirksam und mit einem entsprechend aktualisierten Stand versehen. Über den regulären jährlichen Prüfzyklus hinaus wird diese Erklärung unmittelbar angepasst, wenn sich gesetzliche Vorgaben, etwa durch eine Novellierung des TTDSG oder der DSGVO, in einer für diese Website relevanten Weise ändern. Frühere Fassungen werden durch die jeweils aktuelle ersetzt und nicht gesondert veröffentlicht; Rückfragen zu einer früheren Fassung beantwortet die Redaktion auf Anfrage über das Kontaktformular. Für Rückfragen zu dieser Erklärung sowie zur Ausübung der oben beschriebenen Rechte erreichen Sie uns unter den im Impressum genannten Kontaktdaten sowie telefonisch unter +49 (40) 7235 8190.